参加人数の把握
誰が何人来るかを、メッセージを見返して数えている。
ヨガ・ピラティス教室のLINE予約システム少人数のレッスンの予約も定員の管理も、LINEで。
定員を決めておけば、満席になった時点で自動で受付を止めます。お客様はLINEで空きを見て、そのまま予約できます。
30日以内に解約すれば、料金はかかりません（始めるときにカードの登録が必要です）。
WHY YOYAKU BASE
こんなお悩みはありませんか？
満席の案内
「その回は満席です」と、1人ずつ返信している。
休講の連絡
急な休講を、参加予定の全員に個別に連絡している。
BEFORE / AFTER
ヨヤクベースで、毎日がこう変わります。
導入前
レッスンの参加の連絡を、メッセージで1件ずつ受けて数える。満席になると、「その回は満席です」と1人ずつ返信している。
導入後
定員を決めておけば、満席になった回は予約画面に出なくなる。休講にするときは、お店から予約をキャンセルすれば、参加者の LINE にお知らせが届く。
FEATURES
ヨヤクベースで、できること。
メニューごとの定員
メニューごとに、1回のレッスンの定員を決められます（例：少人数ヨガは6人、体験レッスンは10人）。
満席で自動で締め切り
定員に達した回は、予約の画面に表示されなくなります。
曜日ごとの受付時間
レッスンを開く曜日と時間だけ、予約を受け付けます。
臨時休業とキャンセルのお知らせ
お休みの日は臨時休業に。お店が予約をキャンセルすると、お客様のLINEにお知らせが届きます。
前日のリマインド
予約の前日19時に、お客様のLINEへ自動でお知らせします。
EXAMPLE
たとえば、こんな設定で始められます。
| サービス | 所要時間 | 料金 | 定員 | 事前決済 |
|---|---|---|---|---|
| 少人数ヨガ | 60分 | 2,500円 | 6人 | なし |
| ピラティス体験 | 60分 | 1,500円 | 10人 | あり |
キャンセルのルールの例：体験レッスンは事前決済。予約の1日前までのキャンセルは無料。
- クラスの開始時刻をそろえるために、その日の受付時間を、クラスの所要時間ちょうどにします（例：所要時間60分なら、10:00〜11:00だけ受け付ける）。
- 同じ時間帯に開けるのは、1種類のクラスだけです。
所要時間は、準備や片付けの時間も含めた、予約の時間の長さです（例：準備15分＋施術40分＋余裕5分なら60分）。
サービスごとに、受付する曜日や時間を分けることはできません（例：「ピラティス体験は土曜日だけ」）。受付の曜日と時間は、お店全体で共通です。
数字はすべて例です。事前決済は、事前決済プランで使えます。
ヨヤクベース
（お店の名前）
サービスを選んでください
少人数ヨガ
60分2,500円定員6人ピラティス体験
60分1,500円定員10人事前決済
予約画面のイメージ
LINE BOOKING
お客様は、いつものLINEで予約できます。
お客様の予約 3ステップ
- 1
LINEを友だち追加
店舗のQRから公式LINEを追加
- 2
サービスと日時を選択
メニューから希望枠をタップ
- 3
予約完了
確認メッセージで受付完了
DEMO
管理画面を、登録なしで試せます。
予約・サービス・シフトの画面を、デモ用のお店で操作できます。
BEFORE YOU START
使う前に知っておいてほしいこと。
できること
- 定員つきのレッスンの予約
- 満席での自動の締め切り
- 曜日ごとの受付時間、臨時休業
- 前日のリマインド
- 事前決済（体験など）
できないこと
内容の違うクラスを、時間割で並べること
→ 同じ時間帯は1種類のクラスだけです。受付時間をクラスの時間に合わせて運用してください
複数の講師・複数の会場
回数券・月謝の管理
→ 0円の会員用メニューで、予約だけを受けられます
PRICING
料金プランの比較
他社の多機能予約システムと比べて、ヨヤクベースがどれだけコストを抑えられるかを一覧で確認できます。
どれだけ使っても月額固定・件数無制限従量課金の値上げなし
| 比較項目 | 大手予約システム | ヨヤクベース基本プラン | ヨヤクベース事前決済プラン |
|---|---|---|---|
| 月額料金（税込） | 10,000円〜 | 1,980円 | 3,980円 |
| 予約件数の制限 | プラン次第で制限あり※従量課金となる場合も | なし（完全無制限） | なし（完全無制限） |
| お客様登録数の制限 | あり上限を超えると追加料金 | なし（完全無制限） | なし（完全無制限） |
| LINE完結の予約システム | △外部ブラウザへ強制遷移、 LINE連携は有料オプション | ○ | ○ |
| 事前決済＆自動キャンセル返金 | △一律の手数料や 複雑な手動操作が必要 | なし（通常予約のみ） | ○店舗独自のキャンセル期日／ 返金ルール自動化（※事前決済はカード登録→期日に自動決済。利用時のみ決済額の一律4.0%の手数料が発生し、返金時も返還されません） |
※大手予約システムは、個人店舗向けに一般的に見られる多機能予約システムの傾向をまとめたものです。プラン名・料金は各社により異なります。
料金の目安
月にのべ100人が参加。そのうち、体験の10人だけを事前決済（1人1,500円）にした場合
| プラン | 内訳 | 月の合計 |
|---|---|---|
| 基本プラン | 月額1,980円 1人あたり約20円 | 1,980円 |
| 事前決済プラン | 月額3,980円＋決済手数料600円（1,500円×10人×4%） | 4,580円 |
金額は税込です。決済手数料は、事前決済で受け取った金額の4%です。お客様やお店の都合で返金しても、決済手数料は返りません。予約が何件に増えても、月額は変わりません。
おすすめのプラン：まずは基本プランがおすすめです。体験の無断キャンセルが気になる場合は、事前決済プランを検討してください。
GUIDE
導入までの流れ
01
お申込み
まずは新規登録でアカウントを作成
02
プラン選択
基本プランまたは事前決済プランを選び、決済設定を完了
03
サービス登録
管理画面でサービスとシフト（受付日時）を登録
04
QR案内
お客様案内用QRを共有し、LINEから予約受付を開始
QRコードの置き場所の例：スタジオの入口にQRコードを置く／Instagramのプロフィールに予約用のURLを載せる／レッスンの後に、次回の予約をLINEでお願いする
FAQ
よくある質問
受付時間を2つに分ければ開けます（例：10:00〜11:00と19:00〜20:00）。ただし、同じ時間帯に開けるのは1種類のクラスです。
受付時間を、クラスの所要時間ちょうどにすると、予約できる開始時刻が1つに決まります。受付時間が長いと、別の開始時刻でも予約が入ることがあります。
お客様がLINEのマイページからキャンセルすると、お店にメールが届きます。
キャンセル待ちの機能はありません。キャンセルが出ると、その回は予約画面にまた表示されます。
お店から予約をキャンセルすると、参加者の LINE にお知らせが届きます。事前決済の予約は、全額が返金されます。
いいえ。お客様はいつものLINEで友だち追加するだけです。予約はLINEの中で完結します。
30日間は無料でお使いいただけます。始めるときにカードの登録が必要ですが、期間中に解約すれば料金はかかりません。
上がりません。予約の件数は無制限で、月額は固定です（基本プラン 1,980円、事前決済プラン 3,980円。事前決済プランは、決済額の4%の手数料がかかります）。
お店の管理画面から、お客様の代わりに予約を入れる機能はありません。ただし、電話やメールなどで受けた予約の時間を、シフトの「臨時休業」（一部の時間帯だけ休み）にしておけば、その時間にLINEから予約が入ることはなく、予約が重なりません。